複数の領収書をA4用紙に並べて一度にスキャンしたPDF(Orubo PDF以外で作成されたもの)は、そのままでは管理や会計ソフトへのインポートが不便です。こうした「既に1枚にまとまってしまっているPDF」を、手作業なしで綺麗にバラして整理する方法を解説します。
1. 自動トリミングで領収書を個別に抽出
まず「PDF自動トリミング」ツールを使用します。ファイルをアップロードし、「1ページから複数の画像を抽出する」オプションを有効にしてください。これにより、1ページ内に並んだ複数の領収書を自動で検知し、それぞれを独立したページとして切り出してくれます。
2. 抽出されたページを個別ファイルに分割
次に、切り出されたPDFを「PDF 1ページ分割」ツールに通します。これにより、1つのPDF内に並んでいた領収書たちが、1枚=1ファイルとしてZIP形式で書き出されます。
3. 会計ソフトへの取り込みが劇的にスムーズに
1枚ずつのPDFファイルにバラすことで、会計ソフト(マネーフォワードやfreeeなど)への個別アップロードや、OCRによる自動読み取りの精度が向上し、事務作業を大幅に効率化できます。
まとめ
一度にスキャンしてしまったPDFでも、後からORUPO PDFで「抽出」と「分割」を組み合わせれば、まるで1枚ずつ丁寧にスキャンしたかのような綺麗なファイル群に生まれ変わります。